Підпорядкованість: підконтрольне і підзвітне районній раді, її виконавчому комітету, а також Головному управлінню праці та соціального захисту населення Чернівецької обласної державної адміністрації, підпорядковане голові районної в місті Чернівці ради, заступнику голови з питань діяльності виконавчих органів, начальнику фінансового управління
|
№ п/п |
Прізвище, ім'я, побатькові |
Займана посада |
Телефон |
| 1. |
Світко Тетяна Іванівна |
Начальник управління |
6-28-26 |
|
2. |
Козменко Світлана Остапівна |
Заступник начальника |
51-68-79 |
|
3. |
Чєпєлєва Олена Вікторівна |
Заступник начальника |
51-39-87 |
|
4. |
Молдован Мар’яна Василівна |
Завідувач сектора роботи із зверненнями та службовими документами |
6-28-26 |
|
Відділ прийому державних соціальних допомог |
|||
|
1. |
Томоруг Людмила Едуардівна |
Начальник відділу |
51-97-52 |
|
2. |
Погребняк Тетяна Володимирівна |
Заступник начальника відділу |
|
|
3. |
Слюсарчук Людмила Іванівна |
Головний спеціаліст |
6-08-66 |
|
4. |
Фалеса Ольга Дмитрівна |
Головний спеціаліст |
|
|
5. |
Мельничук Іванна Богданівна |
Спеціаліст І категорії |
|
|
6. |
Селявкіна Ніна Василівна |
Спеціаліст І категорії |
|
|
Відділ з питань призначення державних допомог |
|||
|
1. |
Марчук Ірина Андріївна |
Начальник відділу |
6-08-27 |
|
2. |
Сергій Лариса Іванівна |
Заступник начальника відділу |
6-08-31 |
|
3. |
Стьопіна Марія Михайлівна |
Головний спеціаліст |
|
|
4. |
Семенюк Ольга Володимирівна |
Головний спеціаліст |
|
|
5. |
Веселуха Анастасія Олександрівна |
Провідний спеціаліст |
|
|
Відділ з питань контролю за правильністю надання соціальних виплат |
|||
|
1. |
Климчук Неля Миколаївна |
Начальник відділу |
6-19-12 |
|
2. |
Мрачковська Катерина Іванівна |
Заступник начальника відділу |
|
|
3. |
Терновецький Микола Васильвич |
Головний спеціаліст |
|
|
Відділ виплати державних допомог |
|||
|
1. |
Рощебак Тамара Іванівна |
Начальник відділу |
6-08-27 |
|
2. |
Виклюк Любов Романівна |
Головний спеціаліст |
51-47-63 |
|
3. |
Міронова Світлана Олександрівна |
Головний спеціаліст |
|
|
3. |
Будник Олена Ігорівна |
Головний спеціаліст |
|
|
Відділ комп’ютерно-технічного забезпечення |
|||
|
1. |
Сергійчук Олег Вікторович |
Начальник відділу |
54-17-91 |
|
2. |
Лунга Маріан Валерійович |
Заступник начальника відділу |
|
|
Державні соціальні інспектори |
|||
|
1. |
Антимійчук Світлана Миколаївна |
Головний державний соціальний інспектор |
6-08-26 |
|
2. |
Скавуляк Галина Ярославівна |
Головний державний соціальний інспектор |
57-16-59 |
|
3. |
Землянова Оксана Сергіївна |
Державний соціальний інспектор |
|
|
Відділ бухгалтерського обліку та звітності |
|||
|
1. |
Нагірняк Тетяна Іванівна |
Начальник відділу |
6-08-60 |
|
2. |
Семенюк Любов Юріївна |
Заступник начальника відділу |
|
|
3. |
Сушко Тетяна Григорівна |
Головний спеціаліст |
|
|
4. |
Уласович Оксана Ігорівна |
Головний спеціаліст |
|
|
Відділ з питань праці |
|||
|
1. |
Доросевич Наталя Миколаївна |
Начальник відділу |
6-08-30 |
|
2. |
Дутчак Ганна Іванівна |
Заступник начальника |
6-08-26 |
|
3. |
Корнейчук Євгенія Олександрівна |
Головний спеціаліст |
6-08-30 |
|
Відділ персоніфікованого обліку пільговиків |
|||
|
1. |
Гулей Анжела Степанівна |
Начальник відділу |
6-08-28 |
|
2. |
Зелінська Наталя Миколаївна |
Головний спеціаліст |
|
|
3. |
Кривенчук Юлія Юріївна |
Спеціаліст І категорії |
|
|
Відділ з питань компенсацій, пільг та побутової роботи з контингентом |
|||
|
1. |
Воронка Катерина Миколаївна |
Начальник відділу |
57-16-59 |
|
2. |
Пижівська Альона Анатоліївна |
Головний спеціаліст |
|
|
3. |
Маєвська Ірина Олексіївна |
Провідний спеціаліст |
|
|
Відділ з питань обслуговування осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи |
|||
|
1. |
Велущак Наталія Теофілівна |
Начальник відділу |
6-08-26 |
|
2. |
Проніна Тетяна Володимирівна |
Головний спеціаліст |
|
|
Відділ з нагляду за правильністю призначення і перерахунків пенсій |
|||
|
1. |
Мартинова Валентина Василівна |
Начальник відділу |
6-08-26 |
|
2. |
Мрачковська Ольга Іванівна |
Головний спеціаліст |
|
Адреса:
м.Чернівці, вул.Руська, 183, каб.105, каб.211-221
Телефон:
6-28-26
Е-mail: upszn7725@ukr.net
Управління являє собою виконавчий орган, який забезпечує реалізацію чинного законодавства у сфері праці та соціального захисту громадян.
Основні завдання управління:
- забезпечення у межах своїх повноважень дотримання чинного законодавства з питань державної політики у сфері праці;
- призначення та організація виплати державних соціальних допомог, субсидій на відшкодування витрат за оплату житлово-комунальних послуг, компенсаційних виплат особам, які постраждали від наслідків аварії на ЧАЕС згідно з чинним законодавством;
- надання громадянам пільг та забезпечення соціальних гарантій, передбачених чинним законодавством; виконання комплексних програм покращення обслуговування інвалідів, громадян похилого віку та одиноких непрацездатних громадян, а також сприяння всебічного розвитку соціального обслуговування за місцем їх проживання.
- Проведення перевірок з питань дотримання законодавства про працю, охорону праці, соціальний захист населення в межах своїх повноважень.
- Здійснення заходів, спрямованих на погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах, установах та організаціях району.
- Аналіз вивчення стану соціально-трудових відносин на підприємствах усіх форм власності, в тому числі рівня оплати праці та своєчасного запровадження мінімальних розмірів заробітної плати.
- Сприяння організації переговорного процесу між сторонами соціального партнерства, надання їм організаційно-методичної допомоги, забезпечення, у межах своїх повноважень, дотримання законодавства з питань колективно-договірного регулювання; організація проведення семінар-наради.
- Здійснення повідомної реєстрації, обліку та зберігання колективних договорів, змін та доповнень до них.
- Проведення аналізу стану дотримання законодавства про охорону праці підприємствами, установами і організаціями району та дотримання ними соціальних гарантій працюючих, передбачених в колективних договорах.
- Участь у розробці та внесення пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку району.
- Проведення вивчення та здійснення аналізу професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації по підприємствах району.
- Забезпечення реалізації державної політики з питань охорони праці та безпечної життєдіяльності населення.
- Здійснення організаційного забезпечення роботи районних комісій з питань забезпечення своєчасності і повноти сплати податків, внесків до Пенсійного фонду, інших обов’язкових платежів та погашення заборгованості із заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат і з питань безпечної життєдіяльності населення.
- Проведення аналізу та надання звітності з виконання обласної та районної програм з попередження травматизму невиробничого характеру та виробничого характеру.
- Надання консультацій, роз’яснень по нормативно-правових актах, здійснення розгляду звернень громадян, представників із підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.
- Проведення аналізу якості проведення атестації робочих місць за умовами праці та її відповідності нормативно-правовим актам.
- Забезпечення контролю на підприємствах за дотриманням законодавства з питань соціального захисту працівників, зайнятих на роботах з шкідливими та важкими умовами праці.
- Здійснення перевірок на підприємствах, установах та організаціях по дотриманню вимог чинного законодавства про працю та проходження альтернативної служби (невійськової служби).
- Забезпечення виконання в районі заходів з реалізації Генеральної та регіональної угод.
- Ведення обліку нещасних випадків травматизму виробничого та невиробничого характеру.
- Проведення щотижневого моніторингу стану погашення заборгованості із виплати заробітної плати підприємствами, організаціями та установами району.
- Підготовка матеріалів підприємств району щодо участі в номінації «Кращий роботодавець року».
- Проведення засідань районних постійно діючих комісій:
- з питань забезпечення своєчасності і повноти сплати податків, внесків до Пенсійного фонду, інших обов’язкових платежів та погашення заборгованості із заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат;
- з питань безпечної життєдіяльності населення.
21. Забезпечення складання та надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної, раз у півріччя, річної).
Відділ прийому державних соціальних допомог
1. Прийом громадян з питань надання державних соціальних допомог. Надання необхідних консультацій.
2. Прийом документів та формування особових справ для призначення:
- державної допомоги сім’ям з дітьми:
– допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами;
– одноразової допомоги при народженні дитини;
– допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
– допомоги на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням;
– допомоги на дітей одиноким матерям (удовам, удівцям).
- державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам:
– допомоги інвалідам з дитинства 1 групи;
– допомоги інвалідам з дитинства 2 групи;
– допомоги інвалідам з дитинства 3 групи;
– допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років;
– надбавки на догляд за інвалідом з дитинства 1,2,3 груп;
– надбавки на догляд за дитиною-інвалідом віком до 6 років
– надбавки на догляд за дитиною-інвалідом віком до 18 років
- щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом 1 чи 2 групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним.
- державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям.
- компенсації непрацюючій працездатній особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи та престарілим.
- компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги.
- соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію, інвалідам.
- тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від виплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме.
- соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам.
- субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг.
- субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та оплату житлово-комунальних послуг.
- допомоги на поховання.
3. Формування та передача запитів до ДПІ м.Чернівці.
4. Видача
громадянам різних видів довідок з питань компетенції відділу.
5. Оформлення закриття особових справ
одержувачів допомог.
6. Формування реєстрів передачі
особових справ на призначення.
7. Розгляд письмових звернень.
8. Складання і надання в установленому
порядку звітності (щотижневої,
щомісячної, щоквартальної).
Відділ з питань призначення державних допомог
- Реєстрація та обробка заяв, призначення допомог та компенсацій за допомогою програмного комплексу АСОПД/КОМТЕХ згідно реєстрів передачі.
- Прийняття рішення про призначення (відмову) всіх видів державних допомог.
- Контроль за своєчасністю й правильністю призначення допомог.
- Формування реєстрів передачі особових справ на виплату.
- Видача громадянам повідомлень про розмір призначеної державної допомоги та різних довідок з питань компетенції відділу.
- Проведення індивідуально-масових та інших перерахунків усіх видів державних допомог.
- Нарахування страхових внесків особам, які отримують допомогу по догляду за дитиною до трьох років, за дитиною-інвалідом, за інвалідом І групи та престарілим.
- Розгляд письмових звернень.
- Складання і надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної).
Відділ виплати державних допомог
- Опрацювання особових справ, які надходять з відділу призначення державних допомог згідно реєстрів передачі.
- Формування особових рахунків одержувачів всіх видів державних допомог, компенсаційних виплат громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС.
- Формування відомостей на виплату державних допомог.
- Проведення звірки відомостей нарахування з особовими рахунками одержувачів допомог (середньорічна кількість одержувачів).
- Опрацювання виплатних відомостей для подання їх до управління державного казначейства та установ уповноважених банків, підприємств зв’язку.
- Подання відомостей до установ уповноважених банків, підприємств зв’язку для подальшої виплати одержувачам допомог.
- Прийом відомостей від установ уповноважених банків, підприємств зв’язку та проведення звірки.
- Проведення перерахунків, припинення (з різних причин) виплати призначених державних допомог згідно розпоряджень.
- Визначення сум надміру виплачених коштів, оформлення відповідних актів та повідомлень на їх повернення.
10. Облік недоплат, переплат, разових доручень, списків.
11. Впровадження виконавчих листів для стягнення надміру виплачених коштів.
12. Контроль за поверненням коштів по надміру виплачених державних допомогах.
13. Звірка з підприємствами зв’язку.
14. Оформлення закриття особових рахунків, по яких припинено нарахування та виплату державних допомог.
15. Прийом громадян з питань виплати державних допомог. Надання необхідних консультацій.
16. Складання і надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної).
Відділ з питань обслуговування осіб, постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи
1. Прийом
громадян з питань соціального обслуговування осіб, постраждали внаслідок
Чорнобильської катастрофи. Надання необхідних консультацій.
2. Прийом
документів, зведених розрахунків від установ та організацій на відшкодування
компенсацій.
3. Забезпечення
компенсаційних виплат громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС:
- щомісячної грошової компенсації на харчування дорослих та дітей;
- за шкоду заподіяну здоров’ю;
- стипендій учням та студентам, які мають статус постраждалих;
- додаткової відпустки;
- надання безкоштовних стоматологічних послуг та забезпечення безкоштовними лікарськими препаратами, шляхом відшкодування їх вартості лікувальним установам та аптечним закладам.
4. Проведення
індивідуальних перерахунків компенсації на харчування.
5. Проведення
нарахування допомоги на оздоровлення.
6. Проведення
нарахування компенсацій та допомог на дітей, які постраждали внаслідок аварії
на ЧАЕС.
7. Складання
актів звірки розрахунків між управлінням та установами й організаціями по
використанню коштів субвенції з Державного бюджету, профінансованих на виплату
особам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи.
8. Формування
юридичних, фінансових зобов’язань та платіжних доручень для відшкодування
компенсацій.
9. Складання
пропозицій до кошторисів та помісячних планів асигнувань по компенсаціях та допомога.
10.
Надання
довідок про зміни до річного та помісячного розпису бюджету (кошторису) по
компенсаційних виплатах.
11.
Розрахунок
потреби в коштах для забезпечення виплати відповідних
компенсацій та допомог.
12.
Прийом
заяв та забезпечення путівками на санаторно-курортне оздоровлення.
13.
Формування
комплекту документів для видачі пільгового посвідчення.
14.
Складання і надання в установленому
порядку звітності (щотижневої,
щомісячної, щоквартальної).
Відділ з питань компенсацій, пільг та побутової роботи з контингентом
- Прийом громадян з питань компенсацій, пільг та побутової роботи з контингентом. Надання необхідних консультацій.
- Забезпечення своєчасного розгляду письмових звернень.
- Встановлення статусу інваліда війни, учасника війни, члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни та видача відповідних посвідчень.
- Забезпечення ветеранів війни талонами на пільговий проїзд.
- Видача інвалідам усіх категорій направлень на транспортну ВТЕК щодо отримання медичних показань для забезпечення спецавтотранспортом.
- Формування документів інвалідів для забезпечення спецавтотранспортом.
- Формування необхідних документів для передачі права керування автомобілем члену сім’ї інваліда (за станом здоров’я).
- Формування необхідних документів для переоформлення права власності на автомобіль, який належав померлому інваліду.
- Формування необхідних документів з метою вилучення автомобіля, отриманого через органи соціального захисту.
- Формування розпоряджень та особових справ інвалідів для призначення компенсації на бензин, ремонт, технічне обслуговування спецавтотранспорту, отриманого через органи соцзахисту до та після закінчення строку експлуатації.
- Формування розпоряджень та особових справ інвалідів для призначення компенсаційних витрат на транспортне обслуговування.
- Прийом заяв громадян, які мають право на оздоровлення через органи соціального захисту, введення до електронної бази даних для забезпечення санаторно-курортним лікуванням.
- Придбання санаторно-курортних путівок для ветеранів війни за рахунок субвенцій державного бюджету.
- Забезпечення санаторно-курортними путівками.
- Призначення інвалідам війни компенсації за невикористану протягом 2 років санаторно-курортну путівку.
- Призначення іншим інвалідам компенсації за невикористану протягом 3 років санаторно-курортну путівку.
- Формування необхідних документів для призначення компенсації вартості самостійного санаторно-курортного лікування.
- Формування необхідних документів для призначення компенсації на проїзд супроводжуючому інваліда-спинальника.
- Формування особових справ та видача направлень для забезпечення громадян протезно-ортопедичними виробами.
- Видача інвалідам технічних та інших засобів реабілітації.
- Вилучення технічних та інших засобів реабілітації, які належали померлому інваліду.
- Наповнення Єдиного централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ) інформацією щодо надання послуг, заходів, засобів інвалідам та дітям-інвалідам.
- Направлення інвалідів (претендентів) на професійне навчання в реабілітаційні установи та навчальні заклади системи соціального захисту.
- Відбір та направлення дітей-інвалідів до реабілітаційних установ для проходження соціальної та медичної реабілітації.
- Формування необхідних документів для поселення громадян в будинки-інтернати.
- Проведення обстежень матеріально-побутових умов проживання громадян, які мають право на виділення безкоштовного місця на кладовищі.
- Підготовка необхідних документів для надання матеріальної допомоги малозабезпеченим громадянам району.
- Підготовка проектів рішень виконавчого комітету районної у місті ради з питань надання разової грошової допомоги мешканцям району.
- Підготовка необхідних документів для надання разової грошової допомоги мешканцям району, які постраждали внаслідок надзвичайних ситуацій.
- Підготовка проектів рішень виконавчого комітету районної у місті ради з питань надання разової грошової допомоги мешканцям району, які постраждали внаслідок надзвичайних ситуацій.
- Формування комплекту документів для призначення матеріальної допомоги за рахунок коштів державного бюджету.
- Перевірка списків ветеранів війни для виплати одноразової допомоги до 9 травня. Формування додаткових списків.
- Підготовка списків для подальшої виплати матеріальної допомоги сім’ям воїнів загиблих в Афганістані.
- Підготовка списків для подальшої виплати часткового відшкодування витрат на проїзд в громадському транспорті Почесним донорам України.
- Формування документів та підготовка списків на благодійне харчування громадян.
- Формування документів та підготовка списків на пільгове користування громадянами послугами лазень.
- Забезпечення соціального захисту бездомних громадян та осіб, звільнених з місць позбавлення волі.
- Видача інвалідам довідок про пільги встановлені чинним законодавством.
- Складання і надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної).
Відділ персоніфікованого обліку пільговиків
- Прийом громадян з питань персоніфікованого обліку осіб, які мають право на пільги з наданням необхідних консультацій.
- Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань надання пільг.
- Збирання, систематизація та зберігання інформації про фізичних осіб, які мають право на пільги, відповідно діючого законодавства, для заповнення Єдиного державного автоматизованого реєстру (ЄДАРП) шляхом формування на кожного пільговика персональної облікової картки, згідно з формою «1-пільга».
- Підтримка в актуальному стані бази даних ЄДАРП.
- Забезпечення надання підприємствам постачальникам житлово-комунальних (ЖКП) та інших послуг інформації щодо змін в базі даних ЄДАРП.
- Створення архівної бази особових справ пільговиків.
- Забезпечення автоматизованого використання інформації про фізичних осіб, які мають право на пільги за відомостями, які подаються підприємствами та організаціями, що надають послуги для розрахунків за надані пільги, щомісячна звірка інформації, що міститься в ЄДАРП з інформацією яка надходить від підприємств та організацій, що надають послуги, для проведення розрахунків.
- Контроль правильності використання бюджетних коштів шляхом перевірки наданих розрахунків щодо наданих послуг підприємствами-надавачами ЖКП пільговій категорії населення.
- Прийом бухгалтерів підприємств та організацій, що надають пільги за житлово-комунальні послуги для звірки правильності нарахувань наданих пільг.
- Проведення роботи з уповноваженими особами підприємств-надавачів ЖКП щодо застосування законодавчих актів стосовно реалізації державних програм, пов’язаних з наданням пільг відповідним категоріям населення.
- Проведення перевірок спільно з фінансовими органами правильності розрахунків щодо відшкодування витрат підприємствам та організаціям-постачальникам послуг.
- Розрахунок потреби в коштах для відшкодування пільг на житлово-комунальні послуги, послуги зв’язку, забезпечення паливом.
- Встановлення статусу «Дитина війни», «Жертва нацистських переслідувань», видача відповідних посвідчень.
- Підготовка документів для виплати компенсацій:
- на придбання твердого палива та скрапленого газу пільговій категорії громадян.
- за проїзд громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС.
- допомоги на поховання учасників бойових дій у Великій Вітчизняній війні.
15. Видача громадянам різних видів довідок з
питань компетенції відділу.
16. Складання і надання в установленому
порядку звітності (щотижневої,
щомісячної, щоквартальної).
Відділ з нагляду за правильністю призначення і перерахунків пенсій
- Прийом громадян. Надання необхідних консультацій.
- Нагляд за додержанням вимог чинного законодавства під час призначення, перерахунку та виплати пенсій управлінням Пенсійного фонду України в Першотравневому районі.
- Проведення аналізу виявлених порушень.
- Участь у спільних з працівниками управління Пенсійного фонду України в Першотравневому районі семінарах-нарадах.
- Виявлення осіб, які відповідно до ст.48 Гірничого закону мають право на безоплатне отримання вугілля на побутові потреби.
- Формування комплекту документів та підготовка клопотань про призначення пенсій за особливі заслуги перед Україною.
- Підготовка документів для встановлення опіки (піклування) над недієздатними (обмежено дієздатними) і хворими особами та передача їх на опікунську раду.
- Проведення обстежень матеріально-побутових умов проживання сім’ї підопічного та його опікуна (піклувальника).
- Участь у судових засіданнях щодо встановлення факту належності правовстановлюючого документа, визнання недієздатності особи та встановлення над нею опіки ( піклування).
- Прийом звітів від опікунів (піклувальників).
- Надання статусу «Ветеран праці» та видача пільгового посвідчення.
- Складання і надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної).
Відділ з питань контролю за правильністю надання соціальних виплат
- Прийом громадян. Надання необхідних консультацій. Розгляд письмових звернень.
- Проведення зустрічних перевірок по виявленню достовірності даних про доходи та майновий стан сім’ї одержувачів державних допомог.
- Проведення перерахунків та надання громадянам повідомлень про припинення державної допомоги (при виявленні подання громадянами недостовірних даних).
- Визначення сум надміру перерахованих коштів та інформування одержувачів державних допомог.
- Контролює повернення сум надміру перерахованих коштів.
- Забезпечує проведення вибіркових перевірок особових справ одержувачів державних допомог.
- Звірка інформації, поданої громадянами для призначення державних допомог з матеріалами, наданими ДПІ м.Чернівці, ОБТІ, МКБТІ, УДАІ УМВС.
- Підготовка необхідних документів для надання дозволу управлінню на призначення субсидій окремим громадянам, як виняток.
- Підготовка проектів рішень виконавчого комітету районної у місті ради про надання дозволу управлінню на призначення субсидій окремим громадянам.
- Участь в районній постійно діючій комісії з питань реструктуризації заборгованості з квартирної плати, плати за житлово-комунальні послуги, спожиті газ та електроенергію.
- Проведення моніторингу виконання Закону України «Про реструктуризацію заборгованості з квартирної плати, плати за житлово-комунальні послуги, спожиті газ та електроенергію».
- Складання і надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної).
- Здійснення контролю (вибірково) за правильністю надання всіх видів державних допомог.
- Перевірка достовірності та повноти інформації про доходи та майновий стан осіб, які входять до складу сім’ї заявника, що звертається за призначенням державної допомоги.
- Проведення обстежень матеріально-побутових умов проживання заявників, які звертаються щодо призначення державних допомог з метою визначення складу сім’ї, ступеня нужденності та можливостей знаходження додаткових джерел для її існування.
- Проведення вибіркових обстежень цільового використання державної допомоги при народженні дитини.
- Надання фізичним і юридичним особам консультації та рекомендації з питань призначення державної допомоги.
- Проведення зустрічних перевірок підприємств незалежно від форм власності щодо достовірності виданих довідок про розмір заробітної плати працюючих.
- Проведення вибіркових перевірок особових справ одержувачів державної допомоги за вказівкою начальника управління.
- Здійснення моніторингу призначення та виплати державної допомоги і проведення аналізу причин порушення чинного законодавства з питань надання державної допомоги.
- Підготовка, у разі потреби, комплекту документів для подання позову до судових органів щодо стягнення надміру виплаченої та наданої з порушенням законодавства державної допомоги.
- Співпраця з іншими організаціями у вирішенні питань соціального захисту населення.
- Складання і надання в установленому порядку звітності (щотижневої, щомісячної, щоквартальної).
Відділ комп’ютерно-технічного забезпечення
- Здійснення налагодження та супроводження програмного забезпечення в межах управління.
- Організація та здійснення технічного обслуговування комп’ютерної техніки в межах управління.
- Забезпечення функціонування локальної обчислювальної мережі в управлінні.
- Адміністрування баз даних, які використовуються в роботі управління (база житлових субсидій, база державних допомог АСОПД, база Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги), а також забезпечення користувачів механізмами доступу до цих баз.
- Отримання баз даних з інформацією про розміри платежів від комунальних організацій та бази нарахованих пенсій від ПФУ в Першотравневому районі для призначення житлових субсидій.
- Отримання баз даних з інформацією про фактичне витрачання послуг від комунальних організацій для нарахування та перерахунку житлових субсидій.
- Отримання бази зареєстрованих осіб від Чернівецького міського Центру зайнятості та даних по померлим особам з Відділу реєстрації актів цивільного стану Чернівецького міського управління юстиції.
- Формування статистичної звітності, а також реєстрів і довідок для організацій-надавачів послуг про суму нарахованих та перерахованих житлових субсидій за місяць.
- Підготовка електронної бази одержувачів державних допомог АСОПД для передачі її в Головне управління праці та соціального захисту населення.
- Формування електронного варіанту відомостей на виплату всіх видів допомог.
- Друк відомостей на виплату всіх видів державних допомог та розсилка їх електронного варіанту по банківським установам та поштовим відділенням.
- Формування, передача файлів-запитів та отримання відповідей від організацій-надавачів послуг для звірки з базою ЄДАРП.
- Проведення перевірок розрахунків по наданим житлово-комунальним та іншим послугам і списків пільговиків, отриманих від організацій-надавачів цих послуг.
- Проведення автоматизованих індивідуально-масових та інших перерахунків усіх видів державних допомог.
- Здійснення регулярної архівації баз даних та інформації, яка використовується для надання населенню субсидій, державних допомог та пільг.
- Забезпечення підготовки матеріалів для проведення перевірок по достовірності документів, поданих громадянами для призначення і нарахування субсидій та інших видів державної допомоги.
- Подання в електронному вигляді інформації про нараховані страхові внески особам, які отримують допомогу по догляду за дитиною до трьох років, за дитиною-інвалідом, за інвалідом І групи та престарілим до управління Пенсійного фонду України в Першотравневому районі.
- Приймання, реєстрація та відправка електронної пошти управління.
Відділ бухгалтерського обліку та звітності
- Підготовка розрахунків (первинний та уточнюючі) до річного бюджету та складання кошторису по всіх видах державних допомог, пільгах на житлово-комунальні та інші послуги.
- Формування юридичних та фінансових зобов’язань згідно нарахувань по всіх видах державних допомог, пільгах на житлово-комунальні та інші послуги.
- Складання заявок на фінансування коштів субвенції для виплати допомог та відшкодування пільг.
- Проведення виплати всіх видів державних допомог.
- Проведення відшкодування пільг організаціям-надавачам житлово-комунальних та інших послуг згідно бюджетної класифікації.
- Формування зведених реєстрів для проведення централізованих розрахунків за житлово-комунальні послуги.
- Прийом бухгалтерів підприємств та організацій, що надають житлово-комунальні та інші послуги для звірки правильності фінансування наданих пільг та субсидій.
- Аналіз плану помісячного розподілу субвенцій для виплати державних допомог, субсидій і відшкодування пільг.
- Формування довідок про зміни до річного та помісячного розпису бюджету (кошторису) по пільгах та субсидіях.
- Надання до фінансових органів довідок на здійснення перерозподілу асигнувань.
- Підготовка договорів на відшкодування пільг та субсидій за надані послуги з підприємствами та організаціями.
- Видача готівкою одноразової грошової допомоги та допомоги на поховання.
- Проведення виплати:
- матеріальної допомоги сім’ям воїнів загиблих в Афганістані;
- щомісячної адресної допомоги дітям-сиротам;
- разової грошової допомоги мешканцям району, які постраждали внаслідок надзвичайних ситуацій;
- відшкодування витрат на проїзд в громадському транспорті Почесним донорам України.
- компенсаційних виплат фізичним особам, які надають соціальні послуги.
14. Підготовка
договорів та проведення розрахунків з організаціями, які проводять безкоштовне
харчування громадян.
15. Підготовка
договорів та проведення розрахунків з лазнями, які надають громадянам послуги за
пільговою ціною.
16. Ведення бухгалтерського
обліку, складання фінансової та статистичної звітності.


