Підпорядкованість: структурний підрозділ районної ради, підпорядкований голові районної в місті Чернівці ради, заступнику голови районної в місті Чернівці ради

• організаційно-технічне обслуговування, консультативне, інформаційне забезпечення районної ради, її виконавчих органів, комісій ради, виконавчого комітету та депутатів районної ради
• організація діловодства у районній раді, контроль за строками проходження і виконання службових документів
• надання методичної допомоги виконавчим органам районної ради з питань ведення діловодства
• приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію районної ради, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію, веде реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки
• забезпечує культуру діловодства, сприяє впровадженню наукової організації праці, удосконаленню форм і методів роботи з документами, підвищенню ділової кваліфікації працівників, управлінь та відділів районної ради, які відповідають за діловодство
• забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій районної ради, засідань виконавчого комітету, нарад та інших заходів, що проводяться виконкомом
• здійснює оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку протоколів сесій районної ради, засідань виконавчого комітету, розпоряджень голови районної ради
• забезпечує друкування і тиражування рішень ради, виконавчого комітету, розпоряджень голови районної ради, своєчасне їх доведення до відповідних відділів, управлінь районної ради, підприємств, установ, та організацій